Бесплатная доставка в пределах МКАД
Автоматизация торговли на базе систем АТОЛ
Регистрация и обслуживание ККМ
Выезд специалиста

 

 

Торговля и обслуживание ККМ в Москве
8 (495) 774-35-51
Заказ звонка

Общие сведения о системе ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) – программный комплекс, позволяющий контролировать сферу выпуска, импорта и продажи алкоголя.
 По мнению разработчиков, введение этой системы позволит:
 полно и достоверно учитывать объёмы выпуска и реализации алкоголя;
 вести учёт импортируемых товаров из этой категории;
 учитывать федеральные маркировочные элементы;
 анализировать текущее состояние и выявлять тенденции развития отрасли;
 препятствовать реализации контрафакта.
 Соответствующие поправки были внесены 24.06.2015 в Федеральный закон.
 От обязательной передачи данных посредством программного комплекса ЕГАИС освобождаются предприниматели и организации, чья деятельность связана:
 с розничной реализацией пива и других слабоалкогольных напитков;
 с реализацией в розницу алкоголя в рамках общепита;
 с торговлей спиртным в населённых пунктах, где проживает меньше 3 тысяч человек и нет возможности подключиться к интернету (конкретный перечень таких сёл и деревень определяется региональными властями самостоятельно);
 с производством вин, в том числе игристых, из самостоятельно выращенного винограда.
 Отсрочено внедрение ЕГАИС бизнесменам, причастным к обороту алкоголя на территории Республики Крым и г. Севастополя:
 на шесть месяцев (не с 01.01.2016, а с 01.07.2016) – для поставщиков и оптовиков алкоголя;
 на шесть месяцев (не с 01.07.2016, а с 01.01.2017)– для розничных пунктов в городах;
 на шесть месяцев (не с 01.07.2017, а с 01.01.2018)– для магазинов в сёлах.
 Заказать оборудование для работы с ЕГАИС к регламентированному законом сроку потребуется компаниям:
 производящим слабоалкогольную продукцию типа пива, сидра и пр., если их годовые объёмы превышают 300 000 декалитров;
 закупающим, поставляющим и хранящим алкоголь с любым содержанием спирта;
 реализующим эту продукцию в розницу.
 Принятые Федеральным Советом поправки вступили в силу 03.07.2015. Контрольные точки внедрения ЕГАИС в сферу торговли Механизм реализации поправок предусматривает постепенное подключение предприятий к программному комплексу ЕГАИС. Для каждого вида производителей, поставщиков и продавцов срок жёстко регламентирован:
 01.01.2016 – подключение компаний, закупающих, хранящих и поставляющих алкогольные напитки, а также организаций, реализующих эту продукцию, в части подтверждения ими самого факта закупки товара у этого поставщика;
 01.07.2016 – фиксация сведения торговыми точками в городах всех фактов реализации алкоголя;
 01.07.2017 – автоматизированная передача данных от сельских магазинов, реализующих спиртосодержащую продукцию;
 В Крымском Федеральном округе эти интервалы несколько пролонгированы во времени:
 01.07.2016 – поставщики и оптовые покупатели этилового спирта и продукции с его использованием или содержанием;
 01.01.2017 – городские торговые точки, продающие в розницу данную группу товаров;
 01.01.2018 – предприятия торговли в сельской местности.
 В первую очередь введение ЕГАИС направлено на ритейл торговлю, представители которой по всей стране (за исключением Республики Крым и г. Севастополь) обязаны будут внедрить её не позднее 01 июля 2016 года. За этот год потребуется не только купить ККМ, сканеры и другое оборудование, но и обучить персонал применять систему на практике. Механизм взаимодействия поставщиков и потребителей с ЕГАИС При производстве или импорте каждая выпускаемая бутылка получит марку с уникальным кодом-идентификатором.
 Продажа партии оптовой компании отражается производителем/импортёром в базе данных ЕГАИС с указанием сведений о контрагенте и внесением кодов каждой бутылки из этой партии.
 Получив товар, оптовик также отражает факт покупки в программном комплексе с указанием идентификационных кодов поступивших бутылок.
 Последующая реализация розничным магазинам или более мелким оптовикам заносится в ЕГАИС с указанием сведений о контрагенте и перечислением кодов каждой бутылки из партии отгруженного товара.
 Факт продажи конечному потребителю также находит своё отражение в ЕГАИС, а на кассовом чеке проставляется QR-код бутылки. Это позволит покупателю выяснить происхождение товара и весь путь напитка в системе от производителя до прилавка. Алгоритм действий кассира Выбрав в программном комплексе категорию «алкогольная продукция», кассир начинает последовательно распознавать 2D сканером штрих коды на марках бутилированной продукции. В случае успешного проведения операции товар будет добавлен в чек. Для каждой новой операции будет появляться надпись на экране «Отсканируйте ШК марки». Если все товары были отсканированы, то следует выбрать команду «Итог».
 После этого происходит автоматическая генерация программного xml-файла для программного модуля ЕГАИС (Транспортный Терминал). Именно здесь формируется квитанция и отправляется обратно на кассовый софт. На импринтере выводится слип чек на реализованный алкоголь, считав с него QR-код, покупатель сможет удостовериться в легальности приобретённого напитка.
 Если система выдаст отказ в генерации чека, то позиция с алкоголем удаляется, а неалкогольная продукция реализуется в обычном порядке. Приём и учёт алкоголя. Бэк-офис С началом нового календарного года все предприятия, реализующие алкогольную продукцию, в том числе и пиво, будут обязаны фиксировать факт приобретения товара у поставщика в ЕГАИС. Это требование касается не только торговых точек розничной сети, но и заведений общепита.
  Каким образом будет осуществляться фиксация данных сведений?
 Товарно-транспортная накладная от дистрибьютора или производителя алкоголя получает уникальный номер на главном сервере Росалкогольрегулирования. Этот номер любым удобным способом сообщается покупателю-магазину (в электронном письме, факсом и т.д.) и партия товара готовится к отгрузке.
 Ответственный за приём товара в кафе или магазине сотрудник в программе по учёту поступившей продукции проводит запрос с использованием транспортного модуля ЕГАИС на предмет соответствия сведениям на сервере Росалкогольрегулирования. Программа автоматически осуществит передачу данных из зарегистрированной товарно-транспортной накладной в софт складского учёта ресторана, магазина и т.д. На этом этапе происходит сравнение полученных от сервера данных и реально привезённых ящиков, бутылок и пр.
 При совпадении данных товар принимается на склад в обычном порядке. Если же выявляются расхождения, то у клиента есть несколько предусмотренных программой вариантов развития событий:
 отказаться от приёмки товара, пока поставщик не зарегистрирует на главном сервере накладную с данными, соответствующими реальным условиям поставки;
 оформить и отправить на сервер Росалкогольрегулирования акт разногласий при недовозе продукции, указав позиции, которых нет в реальной партии товара, но присутствующих в накладной.
 Если же продукции окажется больше, чем указано в зарегистрированной на сервере накладной, излишки оформляются по дополнительному документу или отправляются обратно. Например, поставщик отправил 10 ящиков вина, тогда как в накладной фигурирует только 7. В этом случае, кладовщик имеет право принимать эти 3 ящика по отдельной накладной или вернуть их поставщику. Оборудование для использования в ЕГАИС Перечень оборудования, которым необходимо оснастить торговые точки до 01.07.2016: Почему, принимая решение заказать оборудование для работы с ЕГАИС, следует включать в перечень последнюю позицию – 2D сканер для контроля поступающей на склад продукции?
 Это связано с тем, что если впоследствии на кассе, используемый сотрудником сканер не сможет распознать штрих код на выбранной клиентом бутылке, то её будет невозможно продать. Потребуется оформлять возврат поставщику или списывать в убытки. Чтобы избежать этого в будущем рекомендуется проводить проверку на сканере всей поступающей продукции в момент приёма товара на склад. Рекомендуемое оборудование К 01.07.2016 руководителям торговых сетей потребуется не просто купить ККМ «последнего поколения», но и оснастить его необходимыми техническими приспособлениями. В интерактивном каталоге оборудования нашей компании представлен отдельный раздел «ЕГАИС» с перечнем необходимых модулей и агрегатов. Для удобства навигации в числе поисковых параметров присутствует пункт «Рекомендовано для работы с ЕГАИС».  Наши партнёры в регионах готовы предоставить информацию об актуальных ценах на оборудование, а также принять заказ и осуществить поставку выбранных комплектов. Важная информация  В базу данных ЕГАИС вносятся сведения по каждой выпущенной и проданной бутылке алкогольной продукции, даже если партия измеряется десятками ящиков.
 Программный комплекс функционирует на базе ОС Windows 7 Starter и выше.
 В перспективе ЕГАИС позволит автоматически заполнять «Журнал учёта алкогольной продукции», на современном этапе эта функция доступна только для раздела крепких напитков.
 Если сканер кассира не может распознать штрих-код на марке, то эта единица товара возвращается поставщику или относится к убыткам магазина. О других проблемах сканируемых этикеток станет известно только в момент проверки уполномоченными структурами, например, один и тот же уникальный номер в двух разных магазинах.
 Владельцы нескольких торговых точек смогут перемещать товар из одного магазина в другой только при наличии лицензии на оптовую торговлю алкоголем. Стандартная розничная лицензия таких прав не предоставляет.
 Сбой в локальной сети, связывающей рабочую станцию (компьютер с программным обеспечением ЕГАИС) и оборудование на кассе, является причиной приостановки торговых операций с алкоголем в магазине.
 Каждые три дня на головной сервер ЕГАИС в автоматическом режиме отправляется формируемый системой отчёт о реализованных объёмах продукции.
 Не стоит «тянуть до последнего» с подключением к программному обеспечению ЕГАИС. Это можно делать уже сейчас без дополнительного обращения в территориальные отделы Росалкогольрегулирования. Ответственность. Контроль. Штрафные санкции К административной ответственности будут привлекаться руководители предприятий, а также ответственные лица, не производящие учёт производства и оборота этилового спирта и алкоголя или осуществляющие его с нарушением. В производственном учёте необходимо отражать не только объём выпускаемой продукции, но и загруженность производственных мощностей. Нарушением будет являться и отсутствие необходимого для этих целей учётного оборудования, в том числе и ЕГАИС.
 Мера ответственности предусмотрена статьёй 14.19 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации – штраф. Для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей размер санкции варьирует от 10 до 15 тысяч рублей, а на саму компанию налагается штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей.
 Проверять соблюдение порядка фиксации сведений о реализуемой и импортируемой алкогольной продукции с использованием ЕГАИС уполномочены сотрудники Росалкогольрегулирования и налоговая инспекция.